体育祭実施スタッフの皆さんへ　今年度体育祭　下記状況につき理事会にて検討し、中止となりましたので、

お知らせします。　内容 一読下さい。　　　　　　　　　　　　　　　《２０２０／０７／１２》

            【第4１回（2019年）城東地区体育祭　合同会議】

１． 開会
２．実行委員長 挨拶
３．実施本部長 挨拶
４．議事及び報告

　１．合同町内及び各町内テント配置
　２．前日準備　10/12（土）13：00　朝礼台前 集合
　３．前日組合せ抽選　10/12（土）13：30　朝礼台前にて
　　各町内より振興委員（代表者）必ず出席して下さい
　4.　前日、当日スタッフ役割分担
　5.　当日の流れ　10/13（日）8：30開会式
　　スタッフ集合 男性6:30女性7：00 黄色Ｔシャツ着用
　　（朝食は各自にてお願いします）
　6．競技内容
　７．町内対抗競技の得点配分・オープン参加条件
　８．抽選会　抽選券配布および回収方法について
　９．傷害保険加入 各町内別に来場者全員の名簿を当日14時までに提出
１０．雨天時の対応　体育館でミニ体育祭を開催
　　･9：00開会式～13:00頃で終了予定（室内履 下足袋各自用意）
　　･雨天時は朝6：00～6：30までに結論を出しメール、連絡網を回します。
１１．慰労会 10/13（日）19:00～
　　 LABI　BANQUET高崎（ラビバンケット高崎）（ヤマダ電機 ５F西側）
１２．体育祭反省会の代わりに当日アンケートを取りますのでお願いします。
       
☆ 質疑応答
☆ 閉会

《決勝グループ　ミーティング》

《合同会議の様子》

以上宜しくお願いいたします。

体育祭　各役員の皆さんへ　下記日程で　合同会議を開催します。

ＨＰご案内　掲載しますので、外胴の方は出席宜しくお願いいたします。

２０１９年８月１７日（土）　第２回 企画会議を開催しました、

《議題》

１、ポスターの確認と決定

２、プログラム確認・決定

３、競技説明確認

４、スタッフ台本確認

５、その他　

☆☆☆

皆さんへ　２０１９年　地域みんなの体育祭　第１回合同会議を開催します。

下記　ＨＰご案内ご覧下さい。　　　欠席の場合は　本部・又は会長 高田宛　ご一報願います。

以上

体育祭　実行委員とスタッフの皆さんへ

今年度の　プログラムとポスター　アップします。

２０１８／０７／１４（土）　１９：００～　城東公民館にて　企画会議を開催しました。

今回は下記内容について熱く意見交換し地域の皆さんに楽しんでもらえる体育祭へと

更に一歩近づくものと感じます。

・プログラムの構成について、競技順に依っては前の競技に参加していて、次の招集に

　間に合わない、世代ごとのチームを構成するのに苦労する

・競技種目の順番を入れ替える事で、改善出来るところもあるのでは無いか！

・持久走　参加世代を再検討、周回コースの距離、エントリーの目的分け、走る喜びと

　チャレンジする走り、男女分け、時間表示パネル・・・など　いろいろな意見を出し合った。

◇◆◇　次回の企画会議は　８月１８日（土）　１９：００開始です　◇◆◇

☆☆☆　体育祭運営の　当日ボランティアさん　募集しています。　☆☆☆

皆さんへ　　いよいよ今年の体育祭に向けて、第１回合同会議が開催され

・今年度　基本方針

・キャッチコピーの内容

・会議等 日程表　等の確認を行い、昨年の体育祭　ムービーを全員で鑑賞し

　　今年のイメージにつなげました。　（ムービー作成は　赤石理事）

次回　企画会議は　７月１４日（土）　１９：００～　公民館ホールにて　

２０１７年 ９月３０日（土）　１９：００より　城東公民館において、今年の体育祭実施に際し、各町内課長会区長・各団体からの代表者・担当スタッフ・実施本部の方々が参加して、前日・当日の実施内容、雨天時の対応についての最終的な説明と意見交換を行いました。

　　《　会合の様子です　》

２０１７年 ９月３０日（土）　１６：２０から　体育祭当日に向けた合同会議に先立ち、決勝・審判担当スタッフによる　確認会議が開催されました。

２０１７年　７月１５日（土）　　今年度の合同会議後　第１回の企画会議を続けて開催しました。

《 概要 》

２０１７年７月１５日（土）　　城東公民館にて、今年度の合同会議が下記内容にて開催され、

合同会議終了後、第１回の企画会議も続けて開催し、今年度の企画がスタートしました。　　

《 概要 》

２０１６年　地域みんなの体育祭　当日のプログラムとポスターです。

２０１５年１０月１７日（土）　　１９：００から　城東公民館にて、体育祭反省会を開催しました。

下記概要です。

１．開会

２．挨拶　実行院長、実施本部長

３．本部報告

４．意見交換

　　・前日、当日準備・会場について

　　・開会式について

　　・行儀について

　　・抽選会について

　　・片付けについて

　　・その他

５．実行委員長、実施本部長解任

　　本日を以て　『実行委員長　（曽根　哲夫 ）』、　『実施本部長（高田　幸紀）』

　　両名の解任にて本年度の体育祭プロジェクトを　終了しました。　　

２０１５年１０月０３日　１９：００より　表記　合同会議が開催されました。

区長会はじめ、各団体の代表者と振興委員、体育祭スタッフが集まり

実施内容間確認と雨天等の対応などについて　確認しました。　　　　　　　　　　　　《２０１５／１０／０４》

【前日準備】　１０月１０日（土）　１３：３０　朝礼台前　集合

【　当日　】　　１０月１１日（日）　集合時間　・男性　６：３０　・女性　７：００

【 反省会 】　　１０月１７日（土）　１９：００　公民館

２０１５地域みんなの体育祭　第３回企画会議を開催しました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　《２０１５／０９／１３》

会議内容です

【議題】

１．寄付回りの報告

２．出場町内の確認（合同町内）

３．組合せ抽選方法

４．会場レイアウト

５．開会式

６．前日・当日スタッフ案、及び連絡網

７．その他

☆次回のご案内　・合同会議　１０月３日（土）　１９：００　城東公民館

《今後の予定》

☆前日準備　　　１０月１０日（土）　　１３：３０　中央玄関前集合

☆体育祭当日　１０月１１日（日）　　 　６：３０　集合（女性集合 ７：００）

☆打ち上げ　　　１０月１１日（日）　　１９：００　高崎酒場

☆反省会　　　　 １０月１７日（土）　　１９：００　城東公民館

欠席の際は本部（稲葉）への方へ連絡願います。

第３７回　地域みんなの体育祭　企画会議を　８月９日（土）　１９：００より　開催しました。　　《2015/08/09》

会議の内容

１．開会

２．今回の議題

　　①ポスター確認・決定

　　②プログラム確認・決定　　（１）晴天時　　（２）雨天時

　　③競技説明確認

　　④スタッフ台本確認

　　⑤その他

３．閉会

※次回企画会議日程　　９月１２日（土）　１９：００より　　城東公民館

２０１５年　7月18日（土）　今年度の体育祭　期間会議が開催されました。

☆★☆　次回の企画会議は　8月 8日（土）　ＰＭ７：００　より　行います。　　　　　　　　　《２０１５／０７／１８》

梅雨の陽気の中　６月２７日（土）　１９：００から　城東公民館にて

区長会、地域内各団体代表、社体振役員にて、２０１５年体育祭会議が

開催されました。

２０１４年１０月１１日（土）　１９：００から　城東公民館にて今年度体育祭反省会が　　　　　　　　　　《２０１４／１０／１２》

開催されました。

皆さんへ　　２０１４年　地域みんなの体育祭　最終の合同会議を　下記に開催しますので

該当の方は　出席願います。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　《２０１４／０９／１３》

２０１４年  ９月 ６日（土）　１９：００より　第３回　企画会議が開催されました。

・今回の議題

　・寄付木割りの報告と実施予算について

　・合同町内の確認

　・組合せ抽選方法

　・前日、当日スタッフ案

　・競技説明の町内配付以外の数量確認

　・民謡、フォークダンス、スポ少　各団体の競技呼び掛けの報告

　・当日連絡網

　・その他

☆★☆　次回会議は　最終合同会議となります。　欠席の方は本部　稲葉宛へ連絡願います。

◇２０１４年　９月２７日（土）　１９：００より

◇前日準備　１０月 ４日（土）　１３：３０　中央玄関前　集合

◇打ち上げは　体育祭当日に行います。

◇反省会　　１０月１１日（土）　１９：００より

２０１４年 ８月 ９日（土）　１９：００より　第２回　企画会議が開催されました。　

１．開会

２．実施本部長　挨拶

３．今回の議題

　・プログラム下刷り確認

　・競技説明、スタツフ台本の確認

　・ポスターの確認

　・町内対抗得点配分について

　・オープン参加について

　・開会式について

　・抽選券配付お呼び半券回収について

　・その他

４．閉会

2014年 7月19日（土）　１９：００より　第 1回 企画会議が　開催されました　　　　　《２０１４／０７／２０》

１．開会

２．実施本部長挨拶

３．今回の議題

　　・プログラム内容について

　　・全員参加型競技について

　　・寄付回りについて

　　・Ｔシャツについて

　　・雨天プログラムについて

　　・その他

４．閉会

次回　第 2回 企画会議は　8月 9日 （土）　１７：００　より　　城東公民館

欠席の方は　稲葉 宛　ご一報下さい。

いよいよ　今年の体育祭準備会議がスタートします。　　　　　　　　　《２０１４／０６／２８》

６月２８日（土）　城東公民館に於いて　合同会議が開催されました。

【議題】

１．実行委員長・副実行委員長・実施本部長の推薦

２．実施日の確認（雨天決行、城東小体育館にて）

３．今年度の基本構想について

４．今後のスケジュールについて

５．質疑応答

次回　第１回企画会議は　７月１９日（土）　１９：００　城東公民館にて行います。

　　　　　☆★☆　ここからは　２０１３年度です　☆★☆　　

　　　　　　　　　　☆★☆　ここからは　２０１３年度です　☆★☆ 

　　　　　　　　　　　　　　　☆★☆　ここからは　２０１３年度です　☆★☆ 

２０１３年　９月２１日　ＰＭ７：００から　城東公民館にて　第 ３回企画会議が開催されました。

議題

１．寄付回りの報告と実施予算について

２．競技説明の町内配付以外の数量確認

３．民謡、フォークダンス、スポ少、各団体の競技呼び掛けの報告

４．合同町内の確認

５．前日・当日スタッフ案

６．その他

☆町内対抗競技　組合せの件（新方式採用）

■次回は最終合同会議となります。　　１０月 ５日（土）　１９：００～　城東公民館ホール

・前日準備　１０月１２日（土）　集合１３：３０　　城東小 中央玄関前

ここからは　最終合同会議の予定議題です

２０１２　体育祭　第 ２回企画会議が開催されました。

会議結果と説明資料です。　

　　・会議レジュメ　・会議議事録　・競技城のお願い　　・オープン参加について　　・町内対抗得点配分

　　　☆★☆　以上　5件の資料公開です。　☆★☆

皆さんへ　６月３０日（土）　今年の体育祭会議　始まりました。

議題

１．実行委員長・副実行委員長・実施本部長　の推薦

２．実施日の確認 （雨天決行　体育館にて）

３．今年度の基本方針について

４．今後のスケジュール

５．質疑応答

☆以上の内容で検討し、下記役員、日程等　承認されました。

・実行委員長　　曽根　哲夫（区長会長）

・副実行委員長　高野　進雄（城東公民館長）

　　　　　　　　　　　青木　和雄（城東小校長）

　　　　　　　　　　　伊藤　正男（長寿会会長）

・実施本部長　　小笠原　俊（社体振　会長）

２０１１年　６月２５日　体育祭会議で 今年度実行委員とスケジュール、
基本方針、スタッフ案　の承認を頂きました。

・実行委員長　　曽根　哲夫（区長会長）
・実施本部長　　稲葉　実　（社体振副会長）

・副実行委員長　高野　進夫（公民館長）
・副実行委員長　青木　和雄（城東小校長）
・副実行委員長　上原　 篤 （長寿会長）
・副実行委員長　堀口　博司（社体振会長）　　

　体育祭　開催日　　１０月 ９日（日）

☆体育祭会議・合同会議　ご案内は出しませんので欠席の場合は会長　堀口宛へ連絡願います。
　企画メンバー　第 1回企画会議　７月１６日（土）　１９：００ （城東公民館ホール）
　　　　　　　　最終合同会議　 １０月 １日（土）　１９：００ （城東公民館ホール）　

表記の内容で　体育祭会議を開催しますので　宜しくお願い致します。

２０１０年　７月１７日（土）　１９：００より、城東公民館にて 第1回　体育祭企画会議を開催しました。

２００９体育祭　最終合同会議
議事及び報告
① 前日準備（雨天実施）【前日役割分担　参照】
② 当日の流れについて　【配布資料　参照】
③ 雨天時の対応　　　　【雨天連絡網　参照】
④ 傷害保険加入について
⑤ 会計より報告等
⑥ 取材について　　・社体振記録用　・Ｊ：ＣＯＭさん
⑦ 打ち上げ（慰労会）
　《 体育祭当日 》 10月11日（日）午後７時～
　　場所：高崎酒場 参加費：３,０００円
⑧ その他
・広報車について
・防犯対策について
６．質疑応答
７．閉会

第３回企画会議　議題
　・寄付まわりの報告と大まかな予算配分
　・当日及び前日スタッフメンバーの確認
　・競技説明・ルール　スタッフ用サイズ確認
　・町内対抗競技得点配分
　・エントリーカードと合同町内の確認
　・雨天の場合の連絡網・連絡時間
　・PTAさんからの提案で広報の件
　・民謡、フォークダンス、スポ少　各団体の競技参加決定
　・J：COMさんの取材について

【連絡】
次回会議　最終合同会議となります　１０月３日（土）公民館　１９：００より

体育祭打ち上げ　今年は当日実施します
　　１０月１１日（日）　高崎酒場　ＰＭ７：００より

８月２２日（土）　【第３１回城東地区体育祭　第２回企画会議】を開催しました。
会議の模様です。

《会議内容です》
日時　平成２１年８月２２日１９：３０～
場所　城東公民館　ホール
◇今回の議題
　　・全戸配布プログラム下刷確認
　　・競技ルール説明、掲示用の件
・当日及び前日スタッフメンバーの確認
・全員参加型競技の概要案内
①全問クイズ形式
②最終２０人にて終了
③クイズは２択方式の○×
④本部にて問題案作成
　　・その他

《第３回は　９月１３日（日）　１９：３０から行います。》

会議の様子です。

☆☆☆２００９年度　第２回 体育祭企画会議のご案内　☆☆☆

下記日程で　企画会議を開催します。　・振興委員　・セクションリーダー
　 ・サブリーダー　・各団体会長の皆様　宜しくお願いいたします。

◇日程：　２００９年　８月２２日（土）
◇時間：　ＰＭ７：３０より
◇場所：　城東公民館２Ｆホール

以上　宜しくお願いいたします。

☆☆☆　昨年度の様子は　競技結果　→　地域みんなの体育祭　をご覧下さい。

◆◇◆　２００９年　体育祭会議日程　◇◆◇

＊＊＊＊＊　２００９年度　体育祭会議　合同会議の様子です。　　＊＊＊＊＊

上記日程で　第１回　実行委員会（合同会議）を開催いたします。

区長さん方と大勢のスタッフのご参加を頂き、最終確認の合同会議を開催しました。
・開会式の流れ　　・雨天時の対応　　・予算規模

第７回実行委員会
・前日当日スタッフ確認　・町内対抗得点配分　・競技ルール　・雨天バージョン

などを確認しました。

２３日　第１回の合同会議を開催・・・町内対抗競技（リレー）の組替え検討の決議、配付プログラム内容検討 などを行いました。

終了後　企画スタッフにて実行委員会を行い、全員参加型競技　《全員集合》の進め方を検討しました。
当日ボランティア募集について、中学生以上を対象に呼びかけを行う事となりました。

ポスターや競技賞品 オープン参加について 全員参加の競技について 町内対抗　得点の配点掲示

色々と意見交換しました。

☆☆　７月２０日（日）　１９：００～　公民館にて　第２回実行委員会を開催しました。

＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃

２００８年　第２回　体育祭実行委員会　開催のご案内

◆７月２０日（日）　１９：００より
◆城東公民館　ホール

◆今回も代表者会議として招集し、基本案について検討させて頂きます。

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

体育祭実行委員の皆さんへ

下記の内容で　２００８年　第３０回城東地区体育祭　第１回実行委員会を開催いたします。
◇６月２９日（日）　ＰＭ　７：００
◇城東公民館　ホール

どうぞ今年も宜しくお願いいたします。

◇◆　２００７　地域みんなの体育祭　最終合同会議のお知らせ　◇◆

９月２９日（土）　ＰＭ７：００より　公民館にて　体育祭最終合同会議を開催いたします。
終了後　実行委員会を行います。

☆振興飯野皆さん　・正・副　どちらか出席願います。
☆実行委員の皆さん　出席願います。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　体育祭実行委員会より

☆☆　現在の会議日程です。　☆☆