【第4１回（2019年）城東地区体育祭　合同会議】

１． 開会
２．実行委員長 挨拶
３．実施本部長 挨拶
４．議事及び報告

　１．合同町内及び各町内テント配置
　２．前日準備　10/12（土）13：00　朝礼台前 集合
　３．前日組合せ抽選　10/12（土）13：30　朝礼台前にて
　　各町内より振興委員（代表者）必ず出席して下さい
　4.　前日、当日スタッフ役割分担
　5.　当日の流れ　10/13（日）8：30開会式
　　スタッフ集合 男性6:30女性7：00 黄色Ｔシャツ着用
　　（朝食は各自にてお願いします）
　6．競技内容
　７．町内対抗競技の得点配分・オープン参加条件
　８．抽選会　抽選券配布および回収方法について
　９．傷害保険加入 各町内別に来場者全員の名簿を当日14時までに提出
１０．雨天時の対応　体育館でミニ体育祭を開催
　　･9：00開会式～13:00頃で終了予定（室内履 下足袋各自用意）
　　･雨天時は朝6：00～6：30までに結論を出しメール、連絡網を回します。
１１．慰労会 10/13（日）19:00～
　　 LABI　BANQUET高崎（ラビバンケット高崎）（ヤマダ電機 ５F西側）
１２．体育祭反省会の代わりに当日アンケートを取りますのでお願いします。
       
☆ 質疑応答
☆ 閉会

《決勝グループ　ミーティング》

《合同会議の様子》

以上宜しくお願いいたします。